w sprawie organizacji pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w rwiązku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 i przeciwdziałania rozpowszechniania się wirusa wywołującego chorobę COVID-l9 wśród klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności w Wejherowie
Na podstawie §10 ust. 1 pkt 2 oraz §10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 491 ze zm.) w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r poz. 374) oraz na podstawie §8 ust. 1 pkt 2 i pkt 4 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie uchwalonego uchwałą nr VI/93/19 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 29 lipca 2019 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie zarządzam, w okresie od dnia 20.03.2020 r. do odwołania, co następuje:
§1
W zakresie obsługi Klientów Powiatowego Orzekania o Niepełnosprawności:
- Ogranicza się działalność Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności
w Wejherowie poprzez:
1) Odwołanie wszystkich zaplanowanych posiedzeń składów orzekających w sprawie o wydanie: orzeczenia o niepełnosprawności, orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, orzeczenia o wskazaniach do ulg i uprawnień.
2) Wnioski: o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności, o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, o wskazaniach do ulg i uprawnień, legitymacji o niepełnoprawności/ o stopniu niepełnosprawności, wydanie kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych i placówek należy przesyłać pocztą, poprzez skrzynkę podawczą na stronie internetowej: https://epuap.gov.pl lub e-mailowo.
- Zobowiązuję pracowników Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności do niezwłocznego poinformowania klientów PZoON w Wejherowie o odwołaniu posiedzeń orzekających oraz informowania telefonicznego o aktualnej sytuacji w zakresie orzekania o niepełnosprawności.
§2
W zakresie obsługi klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie:
- Zawiesza się przyjmowanie klientów w siedzibie PCPR w Wejherowie,
- Ustala się przyjmowanie wszelkich wniosków i dokumentów za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz E-PUAP lub SOW (System Obsługi Wsparcia).
- Porad i informacji udziela się wyłącznie drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Zobowiązuję pracowników poszczególnych Zespołów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie do udzielania klientom telefonicznych informacji i porad.
§3
W zakresie ograniczenia działalności i organizacji pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie:
- Ustala się pracę zdalną:
a)dla następujących grup pracowników:
– koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej,
– psycholodzy ,pedagog i pracownik socjalny Zespołu ds. Rodzinnej Pieczy zastępczej,
– radcy prawni,
– pracownicy obsługujący system SOW w Zespole ds. Pomocy Osobom Niepełnosprawnym i Starszym,
b) następujących Zespołów/stanowisk:
– Zespół Pomocy Osobom Niepełnosprawnym i Starszym,
– Zespół Interwencji Kryzysowej,
– Zastępca Dyrektora PCPR,
– Stanowisko ds. kadrowych.
- Zakres pracy zdalnej dla pracowników określonych w ust.1 oraz sposoby kontroli określa wewnętrzny dokument.
- Wszelkie wyjazdy w ramach delegacji służbowych będą możliwe tylko po uzyskaniu zgody Dyrektora.
- Odwołuje się wszelkie wizyty klientów u specjalistów.
- Odwołuje i zawiesza się zaplanowane zespoły ds. okresowej oceny sytuacji dzieci.
- Odwołuje się i zawiesza wszelkie wizyty koordynatorów i pracowników socjalnych
w rodzinach biologicznych wychowanków, kandydatów na rodziny zastępcze. - Odwołuje się i zawiesza się wszystkie planowe przez Zespół Kontroli Zarządczej kontrole zewnętrzne.
- Zobowiązuje się pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie pracujących w trybie zwykłym (w siedzibie PCPR w Wejherowie) i zdalnym do informowania klientów PCPR w Wejherowie o bieżącej sytuacji związanej z organizacją pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie.
§4
Dla Wychowawców i Wychowanków w Placówkach Opiekuńczo – Wychowawczych Ogniskach Wychowawczych nr 1,2,3 im. K. Lisieckiego Dziadka w Rumi na czas zawieszenia zajęć szkolnych:
- Ustala się urlopowanie wychowanków do rodzin biologicznych we wszystkich możliwych przypadkach.
- Zawiesza się wszelkie odwiedziny w ogniskach, w tym członków rodzin i osób zaprzyjaźnionych .
- Zawiesza się korepetycje, terapie, praktyki zawodowe wychowanków.
- Ogranicza się do minimum przemieszczanie się wychowanków pomiędzy ogniskami oraz opuszczanie terenu ognisk. Opuszczanie terenu Ognisk Wychowawczych dopuszczalne jest wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Kierownika Zespołu ds. Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych.
- Zobowiązuje się wychowanków do codziennej pracy edukacyjnej, w tym z wykorzystaniem aplikacji LIBRUS.
- Zobowiązuje się wychowawców w poszczególnych ogniskach do organizowania
i monitorowania nauki wychowanków, organizowania zajęć ogólnorozwojowych oraz uświadamiających skalę zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 i sposoby przeciwdziałania jego rozprzestrzenianiu.
§5
- Zobowiązuje się Kierownika Zespołu Organizacyjnego do zamieszczenia informacji dla klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie dotyczących organizacji pracy wprowadzonych niniejszym zarządzeniem na drzwiach wejściowych siedziby PCPR
w Wejherowie, na stronie internetowej PCPR w Wejherowie oraz na profilu portalu społecznościowego Facebook prowadzonym dla PCPR w Wejherowie. - Zobowiązuje się Sekretarza Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności
w Wejherowie do poinformowania klientów Zespołu o organizacji pracy wprowadzonej niniejszym zarządzeniem poprzez zamieszczenie informacji w na stronie internatowej PCPR
w Wejherowie oraz na drzwiach siedziby PCPR w Wejherowie.
§6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikom Zespołów.
§7
Traci moc Zarządzenie nr 15/2020 Dyrektora Centrum Pomocy Rodzie w Wejherowie z dnia 13.03.2020 r. w sprawie przeciwdziałania rozpowszechniania się wirusa COVID-19 wśród klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności oraz organizacji pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie w związku z pandemią SARS-CoV-2.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
UZASADNIENIE
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 491 ze zm.) od dnia 20 marca 2020 roku, do odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej ogłoszono stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (§1 rozporządzenia).
Poprzednio – w dniu 13 marca 2020 roku – zostało wydane Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. poz. 433 z późn. zm.), co poprzedzone było ogłoszeniem przez Międzynarodową Organizację Zdrowia (WHO) w dniu 11 marca 2020 roku, że epidemia Koronawirusa SARS-CoV-2 (wywołująca chorobę COVID-19) stała się pandemią, tj. epidemią o skali globalnej.
Zgodnie z treścią §10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku
w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii: w okresie ogłoszenia stanu epidemii wykonywanie zadań przez urząd administracji publicznej lub jednostkę organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, może podlegać ograniczeniu polegającym na wykonywaniu:
1) wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom;
2) określonych zadań przez ten urząd lub jednostkę w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
Decyzję o rodzaju i formie wprowadzanych ograniczeń podejmuje kierownik urzędu administracji publicznej lub kierujący jednostką organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, zawiadamiając o tych ograniczeniach, w drodze ogłoszenia, na stronie podmiotowej urzędu lub jednostki, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie urzędu lub jednostki.
Mając na uwadze zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie oraz przeciwdziałanie rozpowszechnianiu się wirusa SARS-CoV-2 wśród klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności w Wejherowie wydanie niniejszego zarządzenia przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie jest konieczne i w pełni uzasadnione.
Wersja do wydruku.
