W sprawie przeciwdziałania rozpowszechniania się wirusa COVID-19 wśród klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności oraz organizacji pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie w związku z pandemią SARS-Co V-2
Na podstawie § 7 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie, § 8 ust.1 pkt 2 i § 8 ust.2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego( Dz.U. z 2020, poz.433) w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r poz. 374) w uzgodnieniu ze Starostą Wejherowskim, zarządzam w okresie od 13.03.2020 r. do odwołania, co następuje
§1
W zakresie obsługi Klientów Powiatowego Orzekania o Niepełnosprawności.
1. Ogranicza się działalność Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności w Wejherowie poprzez:
1) Odwołanie wszystkich zaplanowanych posiedzeń składów orzekających w sprawie o wydanie: orzeczenia o niepełnosprawności, orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, orzeczenia o wskazaniach do ulg i uprawnień.
2) Wnioski: o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności, o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, o wskazaniach do ulg i uprawnień, legitymacji o niepełnoprawności/ o stopniu niepełnosprawności, wydanie kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych i placówek należy przesyłać pocztą, poprzez skrzynkę podawczą na stronie internetowej: https: //epuap.gov.pl lub e-mailowo.
2. Zobowiązuję pracowników Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności do niezwłocznego poinformowania klientów PZoON w Wejherowie o odwołaniu posiedzeń orzekających oraz informowania telefonicznego o aktualnej sytuacji w zakresie orzekania o niepełnosprawności.
§2
W zakresie obsługi klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie.
- Ogranicza się przyjmowanie klientów w siedzibie Centrum do niezbędnego minimum,
- Ustala się przyjmowanie wszelkich wniosków za pośrednictwem SOW lub Poczty Polskiej oraz E-PUAP.
- Porad i informacji udziela się wyłącznie drogą telefoniczną lub za pośrednictwem e-mail.
- W sytuacjach kryzysowych klienci mogą skorzystać ze wsparcia psychologa po uprzednim umówieniu terminu spotkania drogą telefoniczną.
- Zobowiązuję pracowników poszczególnych Zespołów PCPR do udzielania klientom telefonicznych informacji i porad.
§3
W zakresie ograniczenia działalności i organizacji pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie
- Ustala się pracę zdalną dla następujących grup pracowników: koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej, psycholodzy i pedagog Zespołu ds. Rodzinnej Pieczy zastępczej, radcy prawni, pracownicy obsługujący system SOW w Zespole ds. Pomocy Osobom Niepełnosprawnym i Starszym.
- Zakres pracy zdalnej dla pracowników określonych w pkt.1 oraz sposoby kontroli określa wewnętrzny dokument.
- Wszelkie wyjazdy w ramach delegacji służbowych będą możliwe tylko po uzyskaniu zgody Dyrektora.
- Odwołuje się wszelkie wizyty klientów u specjalistów.
- Odwołuje i zawiesza się zaplanowane zespoły ds. okresowej oceny sytuacji dzieci.
- Odwołuje i zawiesza się zaplanowane na 17.03.2020 roku spotkanie Dyrektora z rodzinami zastępczymi.
- Odwołuje się i zawiesza wszelkie wizyty koordynatorów i pracowników socjalnych w rodzinach biologicznych wychowanków, kandydatów na rodziny zastępcze.
- Odwołuje się i zawiesza się wszystkie planowe przez Zespół Kontroli Zarządczej kontrole zewnętrzne.
- Zobowiązuje się pracowników PCPR pracujących w trybie zwykłym i zdalnym do informowania klientów PCPR
§4
Dla Wychowawców i Wychowanków w Placówkach Opiekuńczo – Wychowawczych Ogniskach Wychowawczych nr 1,2,3 im. K. Lisieckiego Dziadka w Rumi na czas zawieszenia zajęć szkolnych:
- Ustala się urlopowanie wychowanków do rodzin biologicznych we wszystkich możliwych przypadkach.
- Zawiesza się wszelkie odwiedziny w ogniskach, w tym członków rodzin i osób zaprzyjaźnionych .
- Zawiesza się korepetycje, terapie, praktyki zawodowe wychowanków.
- Ogranicza się do minimum przemieszczanie się wychowanków pomiędzy ogniskami oraz opuszczanie terenu ognisk. Opuszczanie terenu Ognisk Wychowawczych dopuszczalne jest wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Kierownika Zespołu ds. Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych.
- Zobowiązuje się wychowanków do codziennej pracy edukacyjnej, w tym z wykorzystaniem aplikacji LIBRUS.
- Zobowiązuje się wychowawców w poszczególnych ogniskach do organizowania i monitorowania nauki wychowanków, organizowania zajęć ogólnorozwojowych oraz uświadamiających skalę zagrożenia wirusem COVID-19 i sposoby przeciwdziałania jego rozprzestrzenianiu.
§5
- Zobowiązuje się Kierownika Zespołu Organizacyjnego do zamieszczenia informacji dla klientów na drzwiach wejściowych, na stronie internetowej oraz Facebooku PCPR.
- Zobowiązuje się Sekretarza Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności do poinformowania klientów zespołu w na stronie internatowej PCPR.
§6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikom Zespołów.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
